To support the Junior Coding Club in delivering its services, the operator Educody engages third party service providers to assist us with its data processing activities and as defined in our services agreement.
When we work with these service providers in our capacity as a data processor for our user’s personal data, the General Data Protection Regulation (GDPR) calls these third-party service providers a sub-processor. Sub-processors are service providers who have or potentially will have access to or process personal data on behalf of Educody.
The Junior Coding Club uses different types of service providers to perform various functions. We want to be as transparent as possible about the service providers we use. The list below does not mean they are all utilized for the services you use as a customer, but the idea is to give you an overview of the types of service providers we utilize, where they are located, and a description of the work they carry out.
Before engaging any service provider, we perform due diligence, including a vendor security assessment. All of our service providers are subject to contract terms designed to ensure that these service providers process personal data only for the purposes of providing services to the Junior Coding Club and in accordance with our commitments to Users and applicable data protection laws.
The below list of third-party service providers are third parties the Junior Coding Club works with across its products and services. Click on the name of the service provider to view their privacy policy.
Name | Data | Purpose of Processing | Location |
---|---|---|---|
Microsoft Corporation | Student data: first and last name, group id, pedagogic data, communication data. Post content, such as topics, text, videos, and other material. It may include first name, email address, and audio, image and video. | Cloud service provider, collaboration and office tools, classroom management, video conference system | Germany (EU) |
Scratch | Student data: first name, email | Coding and classroom management tool | USA |
codeSpark Academy | Student data: first name | Coding and classroom management tool | USA |
Sphero, Inc. | Student data: first name, email | Coding and classroom management tool | USA |
Google Workspace for Education | Student data: first name, email | Cloud service provider, collaboration and office tools, classroom management | USA |
Flipgrid | Post content, such as topics, text, videos, and other material. It may include first name, last name, email address, and audio and image included within a video. | Collaboration and learning outcome | USA |
Debitoor | Customer data: Name, Email, Address, Phone | Finance accounting | Irland (EU) |
Marketcircle Inc. | Customer data: Name, Email, Address, Phone | CRM platform | Germany (EU) |
Paypal | Customer data: name, email, postal address, phone | Payment processing | Luxembourg (EU) |
Stripe | Cardholder name, PAN, CVV, expiration date | Payment processing | Irland (EU) |
Our business needs may change from time to time. For example, we may deprecate a service provider to consolidate and minimize our use of service providers. Similarly, we may add a service provider if we believe that doing so will enhance our ability to deliver our Services. We will periodically update this page to reflect additions and removals to our list of service providers.
For more information on Educody’s privacy practices, please consult our Privacy Policy.
Receive our rare and informational newsletter with new offers, courses, camps and other useful education-hacks.
I am aware that my child's data will be collected and processed for administrative and pedagogical purposes for the Junior Coding Club learning platform and lessons. I agree that a student account will be set up for my child. I am aware that this online account is managed by Educody and is a requirement for the use of the digital educational services. This will include data send and access for my child with current and future third party providers that are outside the EU jurisdiction. I can withdraw my consent at any time under the right to object.
Photo, audio and video recordings as well as video conferences are part of the open, networked and creative lessons at the Junior Coding Club. These data are collected under media pedagogical supervision and serve to document work results or are part of the activities.
The students are generally authorised to use the photo/video function or the microphone with their work devices.
The virtual classroom and exercises with collaboration software require video conferencing networking and data. During the live online lessons of the Junior Coding Club, the video conference stream is recorded and saved by default. Saving the stream is for transparency, documentation and for internal audits or training purposes. Parents and learners can also view the recording of the lessons as a general rule. If you do not want your child to be recorded, please click the checkbox below and contact us directly: datenschutz@codingclub.cc. In this case, we will use our best efforts to prevent or delete recordings. Nevertheless, you must agree to this statement, as this type of learning will inevitably result in recordings being made and we cannot exclude the possibility of recordings being made of your child.
I agree that Educody GmbH may use the images and video recordings of my child, which are made during the pedagogical fulfilment of tasks, free of charge and without any restrictions in terms of content, time and place for the purposes of marketing and public relations. The operator of the Junior Coding Club, Educody GmbH, is allowed to change and/or edit the material itself or with the help of third parties without requiring additional consent from me, as long as the image/voice is not distorted by this. You may revoke your consent at any time with effect for the future. Please address your revocation to the data processor.
Ich bin darüber informiert, dass für die Junior Coding Club Lernplattform und den Unterricht Daten meines Kindes für den administrativen und pädagogischen Betrieb erfasst und verarbeitet werden. Ich bin damit einverstanden, das dafür ein Schüler-Konto für mein Kind eingerichtet wird. Mir ist bekannt, dass dieses Online-Konto von Educody gemanaged wird und Voraussetzung ist für die Nutzung der digitalen Bildungsdienste. Dabei werden auch Zugänge für mein Kind bei aktuellen und zukünftigen Drittanbietern eingerichtet, die außerhalb der EU Gerichtsbarkeit liegen. Ich kann im Rahmen des Allgemeinen Widerspruchsrechts meine Einwilligung jederzeit zurück nehmen.
Foto, Audio und Video-Aufnahmen sowie Videokonferenzen sind beim Junior Coding Club Teil des offenen, vernetzen und kreativen Unterrichts. Diese Daten werden unter medienpädagogischer Aufsicht erhoben und dienen zur Dokumentation von Arbeitsergebnissen oder sie sind Bestandteil der Übungen.
Die Schüler:innen haben grundsätzlich die Berechtigung, mit Ihren Arbeitsgeräten die Foto / Video Funktion oder das Mikrofon zu nutzen.
Der virtuelle Klassenraum und Übungen mit Collaboration Software benötigt Videokonferenz Vernetzung und Daten. Beim Live-Online Unterricht des Junior Coding Clubs wird standardmäßig der Videokonferenz Stream aufgenommen und gespeichert. Die Speicherung des Streams dient der Transparenz, zur Dokumentation und für interne Audits oder für Trainingszwecke. Eltern und Lernende können die Aufnahme des Unterrichts grundsätzlich auch einsehen. Wenn Ihr Kind nicht aufgenommen werden soll, klicken Sie bitte die untere Checkbox und sprechen uns direkt an: datenschutz@codingclub.cc
In diesem Fall werden wir nach besten Wissen und Gewissen Aufnahmen verhindern oder löschen. Trotzdem müssen Sie dieser Erklärung zustimmen, da bei dieser Art des Lernens zwangsläufig Aufnahmen entstehen und wir nicht ausschließen können, das Aufnahmen von Ihrem Kind gemacht werden.
Ich bin damit einverstanden, dass die Bildaufnahmen und Videoaufnahmen von meinem Kind, die während der pädagogische Aufgabenerfüllung entstehen, von Educody inhaltlich, zeitlich und örtlich unbeschränkt unentgeltlich verwendet werden dürfen für die Zwecke des Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit. Dem Betreiber des Junior Coding Clubs, Educody GmbH, ist es gestattet, das Material selbst oder mit Hilfe Dritter zu verändern und/oder zu bearbeiten, ohne dass es einer zusätzlichen Einwilligung meinerseits bedarf, soweit das Abbild/Stimme hierdurch nicht entstellt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an den Datenverarbeiter.